系统分为七大模块，分别为：
A.基础数据、B.入库管理、C.库存管理、D.出库管理、E.报表中心、F.标签条码 S.系统管理

其中每个模块又细分为多个子模块：

A.基础数据
1.入库单位资料
2.出库单位资料
3.仓库资料列表
4.货品类别
5.货品编码
B.入库管理
1.货品入库单
2.公司退货单
3.入库资料查询统计
4.公司退货查询统计
C.库存管理
1.公司库存查询
2.库存货品盘点
3.货品盘点查询统计
4.库间调拨
5.库间调拨查询统计
D.出库管理
1.货品出库单
2.货品退库单
3.发货资料查询统计
4.退库资料查询统计
E.报表中心
1.仓库进出存数量报表
2.仓库进出存金额报表
3.客户定制报表
E.标签条码
1.打印货品条码标签
S.系统管理
1.操作员管理
2.操作员密码修改
3.系统数据清除
4.系统数据备份与恢复

每个子模块功能详细解释：

A.基础数据
1.入库单位资料
记录入库单位的编码、名称、联系方式等资料
所谓“入库单位”就是货品的来源渠道
在不同的商业企业中，“入库单位”所指可以是货品的供应商，
也可以本工厂的生产部门
如果货品来源渠道单一，在这里可以只设定一个入库单位
2.出库单位资料
记录出库单位的编码、名称、联系方式等资料
所谓“出库单位”就是货品的出库去向
在不同的商业企业中，“出库单位”所指可以是公司的客户或子公司、办事处，
也可以本工厂的车间
如果货品出库去向单一，在这里可以只设定一个出库单位
3.货品类别
记录货品分类的编码及类别名称
货品分类管理主要是为了便于库存的分类查询统计
如果不需要货品分类管理，在这里可以只设定一个货品类别
4.货品编码
记录货品款式的编码、名称、规格、计量单位、成本价、销售价、货品图片等相关资料
在实际操作中，视不同工作需要，货品资料的录入可以灵活处理。
如果不需要图片，货品图片可以为空；
如果仓库管理工作中入库出库没有价格差异，成本价与销售价可设为相同；
如果在工作中只需要管理货品进出存换数量，不需要价格与价值信息，
价格可以随意设定为非零的数字。
B.入库管理
1.货品入库单
每开一张新的入库单时，系统自动生成一个入库单号，操作者也可以自已修改入库单号。
系统自动显示入库日期，操作者也可以修改入库日期
系统自动调入入库单位（货品来源渠道）的列表，
操作者可以在列表中选择，也可以直接输入入库单位的编码

每一张入库单可以记录多个入库货品的清单
只需要录入货品的编码与数量，货品的名称、规格、价格等信息电脑自动调出显示。
入库价格在电脑自动调出的基础上可以进行修改，以确认本次入库的实际价格
根据每种货品的入库数量与价格，系统自动核算金额小计。
系统同时也自动核算这张入库单的总计金额。

系统自动记录单据录入者的姓名。

入库单录入保存之后，可以再次修改，再次保存。

注意！录入或修改并保存之后，入库单中的货品数量并没有真正加入库存。
就是说，此时，入库单还没有真正生效。

必须通过[审核]操作，入库单中的货品数量才增加到库存数量之中。
同时，系统根据本次入库货品的数量价格及库存中现有货品的数量价格，
计算平均成本价格，并用这个计算结果自动更新货品的成本价格。

[审核]之后，入库单成为已经实际发生的帐目，将不可以再修改或删除。
特殊情况下，确实需要删除入库单，可以在后面的系统管理中操作。

2.公司退货单
用于记录货品从仓库中回退到入库单位
操作方法与运作模式与入库单相同。
经过[审核]操作后，退货单中的货品数量从库存数量中减出，系统自动更新成本价格。

3.入库资料统计
可根据多种条件查询货品入库明细资料，并可以输出报表。
采用多种自定义条件组合灵活的查询，可以得到适应不同需要的报表。
如：
指定时间段内入库明细表(例：货品入库月报表、周报表、日报表);
指定入库单位供货明细表(例：XX供应商季度供货明细表)
货品入库数量、金额、价格排行表(例：本月入库货品数量排行表)
指定货品历史入库明细表(例：XX货品历史入库一览表)
多种条件自由组合查询，可以得到的报表种类并不限于上面举例的这几种。

4.公司退货统计
可根据多种条件查询退货明细资料，并可以输出报表。
灵活的报表方式，同上。
C.库存管理
1.公司库存查询
可根据多种条件查询仓库存货的数量与价格、价值（金额）。
并可以输入灵活的报表。
如：
库存货品数量排行表、库存货品金额排行表、指定类别货品存货情况报表等
多种条件自由组合查询，可以得到的报表种类并不限于举例的这几种。

2.库存货品盘点单
记录所盘点库存货品的编码、名称、帐面数量、实盘数量、盈亏数等
录入数据后、经审核后系统会对库存帐面数据做出调整。
3.货品盘点统计
可根据多种条件查询盘点情况,并可以输出报表。
多种条件自由组合查询，可以得到适应不同需要的报表。
D.出库管理
1.货品出库单
每开一张新的出库单时，系统自动生成一个了库单号，操作者也可以自已修改出库单号。
系统自动显示出库日期，操作者也可以修改出库日期
系统自动调入出库单位（货品出库去向）的列表，
操作者可以在列表中选择，也可以直接输入出库单位的编码

每一张出库单可以记录多个货品的清单
只需要录入货品的编码与数量，货品的名称、规格、价格等信息电脑自动调出显示。
出库价格在电脑自动调出的基础上可以进行修改，以确认本次出库的实际价格
根据每种货品的出库数量与价格，系统自动核算金额小计。
系统同时也自动核算这张出库单的总计金额。

系统自动记录单据录入者的姓名。

出库单录入保存之后，可以再次修改，再次保存。

注意！录入或修改并保存之后，出库单中的货品数量并没有真正从库存数量中减出。
就是说，此时，出库单还没有真正生效。

必须通过[审核]操作，出库单中的货品数量才从库存数量中减出。
同时，系统根据本次出库货品的数量价格及库存中剩余货品的数量价格，
计算平均销售价格，并用这个计算结果自动更新货品的销售价格。

[审核]之后，出库单成为已经实际发生的帐目，将不可以再修改或删除。
特殊情况下，确实需要删除出库单，可以在后面的系统管理中操作。

2.货品退库单
用于记录货品从出库单位回退到仓库的情况
操作方法与运作模式与出库单相同。
经过[审核]操作后，退库单中的货品数量加入库存数量，系统自动更新销售价格。

3.出库资料统计
可根据多种条件查询货品出库明细资料，并可以输出报表。
采用多种自定义条件组合灵活的查询，可以得到适应不同需要的报表。
如：
指定时间段内出库明细表(例：货品销售月报表、货品出库日报表);
指定出库单位提货明细表(例：XX客户季度销售明细表，XX车间本月领料明细表)
货品出库数量、金额、价格排行表(例：本月销售货品数量排行表)
指定货品历史出库明细表(例：XX货品历史出库一览表)
多种条件自由组合查询，可以得到的报表种类并不限于上面举例的这几种。
4.货品退库统计
可根据多种条件查询退库货品明细资料，并可以输出报表。
灵活的报表方式，同上。
S.系统管理
1.操作员管理
可增减操作人员，为其设置帐号。无正确帐号及密码，无法进入本系统。
为操作员分配权限。不同的操作员可操作不同的功能。
2.操作员密码修改
操作员可以修改自已的密码。
3.系统数据清除
可以清除指定编码的基础数据
可以清除指定编码的单据
可以清空系统数据，以便重新建帐